Previsione della spesa occorrente per l'esecuzione delle spese minute ed urgenti, da effettuare mediante la cassa economale e relativa emissione di buoni d’ordine e rendicontazione, relative ad ogni esercizio finanziario.
Gestione delle procedure concernenti l'acquisto di beni di consumo e servizi necessari al generale funzionamento dell'intera struttura comunale. In particolare, per la gestione degli approvvigionamenti di beni e servizi per i vari uffici e servizi comunali vengono attivate diverse procedure, sia sulla piattaforma informatica nazionale (CONSIP - MEPA), che su quella regionale (ARIA - SINTEL), che su quella comunale (PORTALE APPALTI).
In particolare l’ufficio si occupa dell’acquisto dei seguenti beni:
carta, cancelleria, toner, stampati e manifesti;
vestiario, calzature e ausili di antinfortunistica per personale tecnico ed operai;
prodotti di convivenza usa e getta e prodotti di pulizia;
arredi e complementi per uffici;
macchine e strumentazione tecnica da ufficio quali calcolatrici da tavolo, fax, plotter;
altro;
Si occupa altresì dell’acquisto di servizi quali, a titolo esemplificativo:
servizi di pulizia e sanificazione degli immobili comunali;
servizi di trasloco e facchinaggio;
servizio vigilanza notturna;
servizi di manutenzione per attrezzature e macchine da ufficio nonché noleggio full-service di fotocopiatrici multifunzione;
servizi in abbonamento (giornali, riviste, libri anche in modalità elettronica);
L’ufficio si occupa altresì dell’inventario dei beni mobili, e relativo aggiornamento.
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